Все статьи    Изображения    Текст    Формат    Скрытые функции    Эффекты    О сайте  

вторник

Как уменьшить презентацию PowerPoint - минимизируем вес файла

Как уменьшить презентацию PowerPoint - минимизируем вес файла
Безусловно, самый простой способ - это сохранить презентацию в формате PDF.

Более сложный и долгий - заранее уменьшать объем всех элементов презентации (обрезать и уменьшать изображения, ухудшать качество аудио и пр.).

Но что если презентация нужна нам именно в формате PPT/PPTX, а материалы мы заранее не уменьшали?





Уменьшаем вес презентации:


Как уменьшить презентацию PowerPoint - минимизируем вес файла
Рисунок 1: сохранение файла

  1. Сохраняем презентацию: Файл > Сохранить как > Компьютер.
  2. В появившемся окне нажимаем кнопку "Сервис", в выпадающем меню выбираем пункт "Сжать рисунки" - Рисунок 1.
  3. Откроется новое окно, в котором необходимо выбрать одну из подходящих опций - Рисунок 2.
  4. Не забудте сохранить презентацию, чтобы изменения вступили в силу. Совет: сохраните в другую копию.
Как уменьшить презентацию PowerPoint - минимизируем вес файла
Рисунок 2: cжатие рисунков
  • Если вы обрезали изображение, то можно поставить галочку "Удалить обрезанные области рисунков".
  • Раздел "Качество вывода" позволяет выбрать один из вариантов сжатия изображений. Чем больше сжимаются изображения, тем хуже их качество, но тем меньше вес самой презентации.

6 комментариев:

  1. Большое спасибо за понятную инструкцию!

    ОтветитьУдалить
  2. А если этого недостаточно и презентация все равно весить больше нужного? Как ее сделать еще меньше по размеру, не используя архиватор?

    ОтветитьУдалить
  3. @Unknown:
    открыть pptx в любом архиваторе и посмотреть, что занимает максимальный объём. возможно, это внедренные файлы Excel... проблема в том, что *.xlsx практически не сжимаются. в таком случае можно порекомендовать заменить внедрённые объекты связанными (Специальная вставка -> Связать) или даже просто картинками (Специальная вставка -> Рисунок)

    ОтветитьУдалить
  4. Анонимный11 мая 2016 г., 14:22

    сохранить как PDF

    ОтветитьУдалить
  5. Анонимный1 июня 2016 г., 1:46

    Спасибо, спасители :)

    ОтветитьУдалить

ИНТЕРЕСНОЕ